Warum Oviva?

Bei Oviva verfolgen wir eine klare Mission: Wir wollen nachhaltige, personalisierte, klinisch wirksame Versorgung für alle zugänglich machen und unserer Vision näherkommen, Europas führende KI-gestützte Plattform für chronische Versorgung zu werden.
Unsere digitalen Programme unterstützen Menschen mit gewichtsbedingten Erkrankungen. Für viele ist Gewichtsverlust ein Ziel, doch unser Ansatz geht weit darüber hinaus: Wir helfen, die Gesundheit zu verbessern, Selbstvertrauen aufzubauen und die Lebensqualität zu steigern.
Wir haben bereits über eine Million Menschen in Großbritannien, der Schweiz, Deutschland und Polen unterstützt – und wir stehen erst am Anfang. Jedes Gespräch, jedes Coaching und jede Zeile Code bringt uns einer gesünderen Zukunft näher. Werde Teil unseres Teams und gestalte diese Zukunft aktiv mit.

Die Stelle

• Als People Experience Associate spielst du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des gesamten Employee Lifecycles – vom ersten Arbeitstag neuer Mitarbeitender bis zu ihrem Abschied. Du sorgst dafür, dass die internen Prozesse bei Oviva reibungslos, unterstützend und im Einklang mit unserer Unternehmenskultur ablaufen.
• Du unterstützt zentrale Prozesse wie Onboarding, Payroll und Vertragsadministration – und trägst damit jeden Tag dazu bei, Oviva zu einem großartigen Arbeitsplatz zu machen.
• Diese Rolle ist ideal für eine organisierte, menschenorientierte Persönlichkeit, die sich in einem schnelllebigen, werteorientierten Umfeld weiterentwickeln möchte.

• Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Kommunikationsstark, empathisch und serviceorientiert.
• Sicher im Umgang mit Tools wie Bob (HRIS) und Google Workspace.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Deadlines in einem dynamischen Umfeld zu managen.
• Begeisterung für die Gestaltung einer positiven Employee Experience.
• Wohnhaft in Altendorf (Schweiz), mindestens zweimal pro Woche im Büro arbeiten.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

• Onboarding & Offboarding mit Sorgfalt, Sicherstellung eines reibungslosen, konformen und wertschätzenden On- und Offboarding-Erlebnisses für neue Mitarbeitende und Austretende.
• Unterstützung des gesamten Employee Lifecycles: Erstellung von Arbeitsverträgen, Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege korrekter und aktueller Mitarbeiterdaten.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe: Unterstützung bei Payroll-Zulieferungen, Bearbeitung von Spesenanfragen sowie Unterstützung bei HR-Richtlinien.
• Empathische Beantwortung von Anfragen: Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen über unser People Portal und Freshdesk – zeitnah, hilfreich und professionell.
• Stärkung der Unternehmenskultur: Unterstützung bei Bürozugängen, Teamevents sowie Engagement- und Community-Aktivitäten.