Estamos buscando un(a) Office Administrator altamente organizado/a y motivado/a para unirse a nuestro equipo. Serás el/la responsable de la operación administrativa y logística de Toku, y tu misión será asegurar el funcionamiento general de la oficina, con el objetivo de que ésta sea el mejor lugar de trabajo para los Tokus.

¿Qué tendrás que hacer?

Como Office Administrator, tus principales responsabilidades serán:

🧾 Asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, lo que involucra tanto la coordinación de los servicios de limpieza y proveedores, así como la compra de suministros.

💼 Gestionar rendiciones de gastos organizacionales, facturas y los pagos a proveedores correspondientes.

💻 Coordinar los procesos de onboarding y offboarding, lo que involucra el acceso a plataformas, documentación y resolución de dudas de los Tokus.

💰Apoyar en los procesos de nómina y cotizaciones a través de la revisión, limpieza y validación de los datos en las plataformas SaaS.

📜 Coordinar los pagos, viajes y beneficios trimestrales correspondientes, lo que involucra la cotización, compra y gestión del inventario, según corresponda.

🛠️ Coordinar mejoras necesarias en la oficina.

🎉 Coordinar la planificación, logística y ejecución de proyectos especiales, eventos y celebraciones a nivel Toku, tales como Capacitaciones, Evaluaciones 360°, Toku Day, Fiestas Patrias y fin de año, entre otros.

Requerimientos

Para ser considerado para este rol, debes cumplir con los siguientes requerimientos:

✔️ Formación Profesional en Administración de Servicios, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carreras afines.

✔️ Experiencia previa de al menos 1 año en la administración de oficinas.

✔️ Dominio de Excel intermedio… ¡te amaríamos si sueles utilizar tablas dinámicas!

✔️ Excelentes habilidades de comunicación interpersonal.

✔️ Facilidad y disposición para aprender sobre herramientas digitales y automatización.

✔️ Alta motivación y proactividad.

✔️ Alta capacidad de organización y multitasking.

✔️ Inglés intermedio es un plus.

Beneficios

🏆 Stock options.

🌴 6 semanas de vacaciones.

🌱 Desarrollo de carrera: Te damos $500 dólares al año en libros, cursos online o capacitaciones.

🍎 Te entregamos un Macbook, después de 1 año es tuyo y no lo tienes que devolver.

🏥 Seguro Complementario de Salud.

✈️ Sorteamos mensualmente un bono de USD $500 para ir a trabajar a oficina de México.

🕒 Lunes a jueves de 9:00 a 18:30, viernes hasta las 16:00 (14:00 en verano).